我們曾如此渴望命運(yùn)的波瀾，你是不是總覺得一天24小時(shí)根本不夠用？手頭堆著永遠(yuǎn)做不完的事件 郵箱里未讀郵件紅得發(fā)亮~想集中精力做點(diǎn)不能少的活兒吧- 一會(huì)兒同事問個(gè)問題，一會(huì)兒手機(jī)嗡嗡震個(gè)不停.抓狂吧？!反正我以前常常這樣。老實(shí)講吧~在這事兒說到底就是怎么“管好時(shí)間”跟“把工具用溜”.下面咱們分兩大塊好好聊聊:第一塊聚焦在“時(shí)間管理步驟” -就是那些真正能讓你找回時(shí)間主動(dòng)權(quán)的思路還有方法；第二塊詳細(xì)聊聊現(xiàn)代“效率工具運(yùn)用”，看什么軟件玩意兒真能幫上忙，怎么用才不會(huì)讓工具自身變成負(fù)擔(dān)！

管好時(shí)間~拿回主動(dòng)權(quán):時(shí)間管理步驟

想把日子過得從容點(diǎn);光靠意志力硬撐真不行...核心在于掌握部分靠譜的“時(shí)間管理步驟”。咱們一步步拆開來說。

時(shí)間管理步驟:規(guī)劃跟認(rèn)知

認(rèn)清敵人：你的時(shí)間小偷是誰？

拿出一天（或者連續(xù)幾天）；像個(gè)偵探相同真實(shí)記錄下你的每個(gè)小時(shí)都用在哪了！別騙自己！吃飯、開會(huì)、刷手機(jī)、發(fā)呆...統(tǒng)統(tǒng)記下來。

你會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)~好多時(shí)間不知不覺就被“吃掉”了。在這就是找出低效根源的第一步。

常見陷阱:頻繁檢查手機(jī)、完美主義拖慢進(jìn)度、無有價(jià)值 的會(huì)議馬拉松、待辦事項(xiàng)清單太長太嚇人。

給目標(biāo)減減肥:別太貪心

找到重中之重:一天能干成一件非常舉足輕重的事就很棒了。想想今天/本周對你最核心、不完成不行的那一兩件事是何事？

別列十個(gè)八個(gè)大目標(biāo)，結(jié)果哪一個(gè)都沒做完、挫敗感拉滿。

目標(biāo)是跳一跳夠得著的：定目標(biāo)不是放衛(wèi)星?？孔V的目標(biāo)是你略微努力點(diǎn)就能搞定的；這樣才有動(dòng)力沖下一個(gè),形成正循環(huán)。

時(shí)間管理步驟：核心方**

計(jì)劃先行；大腦減負(fù)：

今日三件事:每天早上（或頭天晚上）~用五分鐘寫下今天不能不完成的、，今天由最關(guān)鍵的三件事。完成就是成功的！

每周藍(lán)圖:周末花半小時(shí)看下周要干嘛。有啥大項(xiàng)目？有啥要緊會(huì)議？提前心里有個(gè)譜；周一一來不抓瞎！

大腦清空:想到啥要做的~馬上記在手機(jī)APP或者小本本上清空大腦緩存。大腦是用來思考的，不是拿來當(dāng)記事本的。

切割大任務(wù):吃大象得一口一口來

在其實(shí)吧,對大項(xiàng)目別犯怵 -把它像切面包相同切成小片！打個(gè)比方寫報(bào)告，行分成“找資料”、“寫提綱”、“寫第一部分”、“查資料”、“潤色修改”...所有的...都小片就簡單上手多了，成就感也能激勵(lì)你繼續(xù).

精力波動(dòng)管理：跟精力打配合

大多數(shù)人在早上或者午休后那會(huì)兒腦子最清醒！識(shí)別出你自己的“黃金時(shí)段”；把最難啃的骨頭（打個(gè)比方寫方法、解決復(fù)雜問題）放在這時(shí)候做。

累的時(shí)候就干點(diǎn)不費(fèi)腦的事兒;具體而言整理文件、回復(fù)郵件、安排會(huì)議。別在“垃圾時(shí)間”硬逼自己思考人生難題。

休息是充電：不是偷懶！

短休很關(guān)鍵:番茄鐘那種25分鐘集中工作 + 5分鐘起來走走、喝口水、看窗外的方法，親測好用。

專注接下來的小休息能有用恢復(fù)精力。

別熬夜：長期睡眠不足就像手機(jī)電量始終不滿10% -腦子當(dāng)然轉(zhuǎn)不快。保證基本睡眠時(shí)間才是王道.

真·假期：周末似乎休假的時(shí)候，該歇就歇，別老想著工作的事兒。徹底放松后回來效率卻更高.

時(shí)間管理步驟:習(xí)性的力量

批量處理：效率倍增器

郵件/消息處理:一天分兩三個(gè)固定時(shí)段集中處理郵件與信息。別像個(gè)救火隊(duì)員相同秒回所有通知，太打斷工作節(jié)奏了。

例行任務(wù)打包：比如把報(bào)銷單整理、訂會(huì)議室這些瑣事；找個(gè)效率不高的時(shí)候（打個(gè)比方下午三點(diǎn)半）一口氣搞定.

學(xué)會(huì)優(yōu)雅拒絕:保護(hù)你的時(shí)間

不是每一個(gè)的請求都得說Yes。有時(shí)候老板拍下來的新活、同事推過來的工作。設(shè)想同你當(dāng)下的重中之重沖突了,或者你實(shí)在忙不過來...

試試看溝通協(xié)商一下優(yōu)先級(jí)或是deadpne。別怕拒絕，合理拒絕是專業(yè)讓人看到...

創(chuàng)造儀式感，啟動(dòng)工作:

每次開始工作前搞個(gè)小儀式，就像泡杯茶、整理下桌面、打開專注音樂列表！告訴你的大腦:“喂、要開工了哦”。成為習(xí)性后;進(jìn)入狀態(tài)會(huì)更快。

時(shí)間管理步驟：環(huán)境的優(yōu)化

物理空間:整潔清爽少干擾

工位整理：把桌面常用的東西放順手位置，不常用的收好。亂糟糟的環(huán)境容易讓人分心。

干擾源隔離:手機(jī)來個(gè)“專注模式”可能干脆反扣著放遠(yuǎn)點(diǎn)！工作時(shí)把不相關(guān)的數(shù)據(jù)標(biāo)簽關(guān)掉。

環(huán)境管理:與同事溝通下，假如…那么得詳細(xì)工作 帶個(gè)耳機(jī)或者貼個(gè)小紙條示意下“請勿打擾”。

工作環(huán)境太吵的話 降噪耳機(jī)是神器。

數(shù)字空間：信息整理術(shù)

文件整理：電腦桌面與文件夾別堆得跟著垃圾堆似的...按項(xiàng)目、按類別、按時(shí)間建立文件夾，找個(gè)靠譜的命名規(guī)則。

找文件不再靠回憶！

信息流精簡:公眾號(hào)、新聞APP、社交媒體關(guān)注列表定期清理，少接收點(diǎn)垃圾信息轟炸...郵件訂閱能退就退了吧。

用好搜索:整理得好才能搜得快。養(yǎng)成文件存好、標(biāo)題寫清楚的習(xí)性、必須時(shí)用Everything（Windows）或Spotpght（Mac）秒搜.

時(shí)間管理步驟:執(zhí)行同回顧

聚焦當(dāng)下：一次只做一件

“多任務(wù)處理”聽起來很酷 老實(shí)講效率特別低...大腦來回切換任務(wù)非常耗神。全力投入現(xiàn)在這件事直到完成理論上一個(gè)階段結(jié)束（比如番茄鐘響了）~再去干別的...

定期自省:打補(bǔ)丁、升個(gè)級(jí)

每日飛快回顧：每天收工前花五分鐘想想：今天計(jì)劃都搞定了嗎？為啥沒搞定？明天優(yōu)先干啥？!這點(diǎn)時(shí)間花得超值...

每周/月復(fù)盤:抽個(gè)空看在這段時(shí)間整體執(zhí)行情況;什么步驟管用?哪部分必須調(diào)整？哪些新挑戰(zhàn)出現(xiàn)了？

在這就像給自己的“時(shí)間管理步驟”為你打個(gè)補(bǔ)丁升級(jí)版本。

時(shí)間管理步驟:心態(tài)調(diào)整

靈活一點(diǎn):計(jì)劃跟不上變化太正常

計(jì)劃是導(dǎo)航圖，不是鐵軌。工作中突發(fā)事件太常見了、別既然計(jì)劃被打亂就急躁甚至放棄。調(diào)整下優(yōu)先級(jí);重新規(guī)劃就好.

接納不完美:盡力就好

別總想著把事件做到100分才敢出手說不定提交...追求“足夠好”、抓住重點(diǎn)推進(jìn)，完成度比完美度往往更關(guān)鍵;最是在快速變化的環(huán)境里。

完成;才有迭代的說不定。

給自己點(diǎn)甜頭:正向反饋

完成一個(gè)重要任務(wù)或是堅(jiān)持了一天的好習(xí)性，別吝嗇；犒勞下自己！一杯奶茶、一集劇都行。讓大腦知道這樣做有好最終，下次才更有動(dòng)力。

非被工具牽著走：效率工具運(yùn)用